Rückmeldungen aus Kanzleien, die auf digitale Aktenführung und automatisierte Fristenkontrolle umgestellt haben.
Die Umstellung auf strukturierte Dokumentenablage hat spürbare Veränderungen gebracht: weniger manuelle Kontrolle, klarere Zuständigkeiten und ein sichereres Gefühl bei jedem Fristtermin.
Seit wir die automatische Fristenüberwachung nutzen, haben wir keinen einzigen Termin mehr übersehen. Die Erinnerungen kommen früh genug, um wirklich reagieren zu können – nicht erst am Vortag.
Marlene Jäger, KanzleileiterinDie digitale Ablage hat unser Papierarchiv fast vollständig ersetzt. Jede Akte ist in Sekunden auffindbar, und die Zugriffsrechte lassen sich pro Mandat sauber steuern. Das spart täglich Zeit.
Gerhard Seebacher, RechtsanwaltDie Mandanten schätzen, dass sie den Stand ihrer Unterlagen jederzeit einsehen können. Für uns bedeutet das weniger Rückfragen und mehr Vertrauen in die eigene Organisation.
Prof. Melina Fasching B.Sc., Fachanwältin für WirtschaftsrechtDie lückenlose Protokollierung aller Änderungen erleichtert uns die Einhaltung der berufsrechtlichen Vorgaben erheblich. Wir können jederzeit nachweisen, wer wann auf welche Akte zugegriffen hat.
Max Heindl, DatenschutzbeauftragterDie intelligente Terminplanung berücksichtigt nicht nur Fristen, sondern auch die Auslastung des Teams. Dadurch verteilen sich die Aufgaben gleichmäßiger, und Engpässe werden seltener.
Annika Hafner B.A., Office ManagerinDie Plattform bündelt die zentralen Abläufe einer Kanzlei: Aktenführung, Fristen, Termine und Kommunikation. Jedes Modul ist auf die tägliche Praxis ausgelegt und lässt sich ohne Umwege in bestehende Arbeitsprozesse integrieren.
Alle gerichtlichen und behördlichen Fristen werden zentral erfasst, automatisch überwacht und mit Vorlaufzeiten an die zuständigen Sachbearbeiter gemeldet. Versäumnisse werden so frühzeitig erkannt, bevor sie zum Problem werden.
Risiko minimierenSchriftsätze, Verträge und Korrespondenz werden revisionssicher abgelegt. Die Volltextsuche findet jede Datei in Sekunden, während Zugriffsrechte genau festlegen, wer welche Akte einsehen oder bearbeiten darf.
Schneller ZugriffAlle Informationen zu einem Mandat – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss – liegen an einem Ort. Notizen, Dokumente und Terminhistorie sind jederzeit abrufbar, ohne dass jemand lange in Ordnern oder Postfächern suchen muss.
Übersicht behaltenVerhandlungstermine, Besprechungen und interne Deadlines werden in einer gemeinsamen Kalenderansicht geführt. Kollisionen werden automatisch angezeigt, und alle Beteiligten erhalten rechtzeitig eine Erinnerung.
Keine ÜberschneidungenDas System protokolliert alle Änderungen an Akten und Dokumenten nachvollziehbar. So lässt sich jederzeit belegen, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat – eine wichtige Grundlage für interne Kontrollen und externe Prüfungen.
Nachvollziehbar bleiben